Bordro operasyonu bizde, ekran ve veri sizde
Prozon Bordro Outsource; bordro hesaplama, özlük, SGK bildirgeleri ve teşvik takibini şirket adına yürüten, kendi geliştirdiğimiz bordro yazılımı üzerinde çalışan bir dış kaynak hizmetidir. Klasik bordro outsource’ta şirket, ayda bir gelen bir Excel dosyasına ve karşı taraftaki kişinin dikkatine emanet edilir. Biz farklı çalışıyoruz: operasyonu uzman ekibimiz yürütür, ama kendi geliştirdiğimiz bordro ve özlük yazılımını da hizmetle birlikte, ek ücret olmadan açarız. Siz, çalışanlarınız ve biz aynı ekrana bakarız. Bordroyu dışarı vermek, görünürlüğü dışarı vermek anlamına gelmez.
Model hibrit: ekip ve yazılım
Uzman bordro ekibi ve yazılım birlikte gelir. Yazılım için ayrı lisans bedeli yoktur.
Kadro müfettiş kökenli uzmanlar
Kamu kökenli emekli müfettişler ile en az 15 yıllık bordro ve mevzuat deneyimine sahip uzmanlar.
Aynı motor kamuda da çalışıyor
Aynı bordro motoru, ÜBYS projesi kapsamında kamu personelinin bordrosunu da yürütüyor.
Klasik outsource ile aradaki fark
Bordro dış kaynak kullanımında şirketlerin en çok çekindiği şey maliyet değil, görünürlük kaybıdır. “Rakam doğru mu, bu ay ne oldu, geçen yılla farkı ne” sorularının cevabı karşı taraftaki bir kişide duruyorsa, dışarı verdiğiniz şey iş yükü değil kontrol olur. Farkı buradan anlatmak en doğrusu.
Klasik outsource
Verileri e-posta ile gönderirsiniz, ay sonunda bordro dosyası e-posta ile gelir. Aradaki hesap kapalı kutudur. Bir kalemi sorgulamak, çalışanın bordrosunu görmek ya da geçmiş bir ayı incelemek için karşı tarafa yazmanız gerekir. Personel bütçesi, zam senaryosu ya da maliyet analizi istediğinizde sıraya girersiniz. Yazılım varsa da genelde yalnızca hizmet sağlayıcının ekranıdır.
Prozon’un hibrit modeli
Operasyonu biz yürütürüz; yazılım size de açıktır ve bedeli hizmete dahildir. Çalışanlarınız bordrolarını, izinlerini ve özlük belgelerini kendi web ve mobil ekranından görür. Siz raporları, personel maliyetini ve bütçe simülasyonlarını istediğiniz an kendiniz çalıştırırsınız. Muhasebe fişi ERP’nize otomatik akar. Bize soracağınız şey rakam değil, yorum olur.
Bu ayrımın pratik sonucu şudur: hizmeti bir gün bırakmaya karar verseniz bile, geçmiş verinize ve arşivinize ekrandan erişmiş olursunuz. Dış kaynak kullanmanın en sessiz riski olan veri bağımlılığı baştan ortadan kalkar.
Bordroyu içeride tutmanın görünmeyen maliyeti
Şirket içinde bordro yürütmenin maliyeti, bordro uzmanının maaşından ibaret değildir. Aşağıdaki dört kalem, hesaplanmadığı için genelde fark edilmez.
Yazılım, eğitim ve yedekleme maliyeti
Lisans, sürüm güncellemeleri, mevzuat eğitimleri ve uzmanın izinli ya da raporlu olduğu haftalar için bir yedek. Bunların hiçbiri bordro personelinin maaşında görünmez ama hepsi bütçeye biner. Dış kaynakta bu kalemler sabit ve önceden bilinen tek bir hizmet bedeline döner.
Mevzuat takibinin gerçek yükü
İş Kanunu, SGK ve vergi mevzuatı yıl içinde defalarca değişir. Tek kişilik bir bordro biriminin bunların hepsini zamanında yakalaması gerçekçi değildir. Gözden kaçan bir teşvik ya da hatalı bir bildirge, idari para cezası ve geriye dönük düzeltme olarak geri döner.
Ücret bilgisinin şirket içinde durması
Maaş verisi şirket içinde ne kadar çok kişinin masasından geçerse, sızma ihtimali o kadar artar. Bir maaş bilgisinin duyulması, çalışma barışını en hızlı bozan olaylardan biridir. Operasyon dışarıda yürüdüğünde bu veri, şirket içinde yalnızca görmesi gereken kişide kalır.
Tek kişiye bağımlılık
Bordroyu bilen tek kişinin istifası, çoğu şirkette gerçek bir kriz üretir. Bilgi çoğu zaman o kişinin kendi Excel dosyalarında durur. Ekip olarak çalışıldığında ve süreç sistemde tanımlı olduğunda, kimsenin ayrılması ayın kapanmasını riske atmaz.
Hizmet kapsamı — ayın hangi işini devralıyoruz?
Aşağıdaki liste standart kapsamımızdır. Şirketinizin yapısına göre daraltılabilir ya da size özel süreçlerle genişletilebilir; “Herkese aynı paket” anlayışıyla çalışmıyoruz. Başlıklara tıklayarak kapsamın ayrıntısını görebilirsiniz.
Aylık bordro döngüsü
- Bordro hesaplama: Ücret pusulalarının hesaplanması, personel veri setinin güncel tutulması ve yasal kayıtların dijital olarak saklanması.
- Puantaj yönetimi: Puantajı Excel’le uğraşarak siz hazırlamak zorunda değilsiniz; giriş-çıkış, izin ve vardiya verisi sistem üzerinden akar, gerekirse PDKS cihazınızla entegre edilir.
- Ek ödeme kalemleri: Prim, ikramiye, fazla mesai, yol, yemek, BES ve benzeri kalemlerin şirketinizin kurallarına göre işlenmesi.
- İcra ve nafaka takibi: Personele ait yasal kesinti süreçlerinin yürütülmesi.
- Banka ödeme dosyası: Maaş ödemeleri için bankanızın formatına uygun ödeme talimat dosyasının hazırlanması.
- Bordro dağıtımı: Bordroların personele KEP, e-posta ya da web ve mobil uygulama üzerinden iletilmesi.
Yasal bildirgeler ve SGK işlemleri
- Aylık prim ve hizmet belgesi: SGK bildirimlerinin süresi içinde elektronik olarak verilmesi.
- İşe giriş ve çıkış bildirgeleri: Yasal süreler içinde bildirimlerin yapılması.
- Rapor onayları: Çalışanların sağlık raporlarının sistem üzerinden onaylanması ve bordroya yansıtılması.
- İŞKUR işlemleri: Aylık işgücü çizelgelerinin bildirilmesi.
- İş yeri işlemleri: SGK iş yeri açılışı, kapanışı, nakil ve birleşme işlemlerinin yürütülmesi.
- İş kazası bildirimi: Bildirimlerin yasal süresi içinde yapılması.
- Teşvik takibi: Yararlanılabilecek SGK teşviklerinin tespiti ve uygulanması. Bu başlık kendi başına da bir hizmettir; ayrıntı için SGK teşvikleri danışmanlığı sayfasına bakabilirsiniz.
Çıkış, tazminat ve hukuki süreçler
- Tazminat hesaplamaları: İstifa, fesih ve emeklilik durumlarında kıdem ve ihbar tazminatı hesapları.
- Toplu çıkış yönetimi: Toplu işten çıkarmalarda mevzuata uygun hesaplama ve süreç yönetimi.
- İşe iade süreçleri: İşe iade davası sonuçlarına göre geriye dönük hesaplamaların yapılması.
- Fesih öncesi görüş: Bir fesih kararının hesabı yapılmadan önce hukuki ve mali sonucunun birlikte değerlendirilmesi.
Raporlama, muhasebe ve denetim
- Aylık bordro raporları: Standartlara uygun raporların hazırlanması ve dijital arşivlenmesi.
- Muhasebe fişi: Kullandığınız ERP’ye uygun elektronik muhasebe fişinin oluşturulması ve aktarılması.
- Muhtasar süreci: Muhtasar beyanname için gerekli vergi raporlarının hazırlanması.
- Bütçe ve simülasyon: Yıllık personel maliyeti, zam senaryoları ve bütçe projeksiyonlarının raporlanması.
- Bağımsız denetim desteği: Denetim firmalarına verilmek üzere geçmişe dönük vergi, kıdem ve ödeme raporlarının hazırlanması.
- TÜİK verileri: TÜİK raporlamaları için gerekli istatistiki verilerin sağlanması.
Danışmanlık ve bilgilendirme
- Sürekli mevzuat danışmanlığı: Sosyal güvenlik mevzuatı ve iş hukuku çerçevesinde soru-cevap sınırlı değil, süreç boyunca açık bir danışmanlık ilişkisi.
- Mevzuat bültenleri: Kanun değişikliklerinde Prozon bültenleriyle bilgilendirme.
- Uygulama görüşü: İşe giriş kurgusundan fesih sürecine, tazminat hesabından riskli uygulamalara kadar karar öncesi görüş.
Bordro dışındaki başlıklar için ayrı hizmetlerimiz var: Teknopark ve Ar-Ge bordrosu, bordro denetimi, bordro eğitimi ve mevzuat danışmanlığı.
Yazılım da hizmete dahil —
siz ve çalışanlarınız ne görüyor?
Hizmete başladığınızda Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı sizin için de açılır. Ayrı bir lisans bedeli çıkmaz. Aşağıdakiler, karşı tarafa e-posta yazmadan kendiniz yapabildiğiniz işlerdir.
Klasik outsource’ta veri karşı tarafın dosyasında durur; siz ancak sorduğunuzda öğrenirsiniz. Burada siz, çalışanlarınız ve bordro ekibimiz aynı ekrana bakar.
Çalışan bordrosunu ve izin bakiyesini kendisi görür, siz raporu beklemeden bakarsınız. Bordroyu dışarı vermek, görünürlüğü dışarı vermek anlamına gelmez.
Prozon Bordro Outsource — kısa tanıtım videosu.
Çalışan self-servis
Personel bordrosunu, izin bakiyesini ve özlük belgelerini web ve mobil uygulamadan kendisi görür. İK’ya “bordromu gönderir misiniz” diye yazılmaz.
Dijital izin ve vardiya
İzin talebi ve onayı ile vardiya planlaması, kâğıt ve e-posta trafiği olmadan onay mekanizmalarıyla sistem üzerinde yürür.
Personel bütçesi ve simülasyon
Zam senaryoları, yıllık personel maliyeti projeksiyonu ve bütçe simülasyonları sistemde hesaplanır. Finans ekibiniz rakamı bizden istemeden alır.
ERP ve muhasebe entegrasyonu
Logo, Mikro, SAP, Nebim ve benzeri sistemlerle entegrasyon kurulur; muhasebe fişleri elle işlem gerektirmeden aktarılır.
Dijital özlük arşivi
Özlük dosyaları, sözleşmeler ve tutanaklar fiziksel klasör yerine KVKK uyumlu dijital arşivde durur ve yetkiniz ölçüsünde her an erişilebilir.
KEP ile yasal gönderim
Bordroların KEP üzerinden yasal geçerlilikle personele iletilmesi ve gönderim kayıtlarının saklanması.
Aynı bordro motoru kamuda da çalışıyor
Bordroda bir sistemin gerçekten sınandığı yer, denetimin en sıkı olduğu yerdir. İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi tarafından geliştirilen ve T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı tarafından desteklenen ulusal ÜBYS (Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi) projesinin bordro motorunu Prozon sağlıyor.
Bu proje kapsamında 4/A kadrolu, 4/B sözleşmeli ve 4/D sürekli işçi statüsündeki personelin ve üniversite öğrencilerine yapılan ödemelerin bordro süreçleri Prozon altyapısı üzerinden yürüyor. Kamu bordrosu; ilave tediye, sosyal yardımlar, farklı statülerin farklı kuralları ve Sayıştay denetimi demektir. Özel sektör bordrosundan daha bağışlayıcı değil, daha zordur.
Sizin için anlamı şu: bordronuzu, mevzuatın en dar yorumlandığı ortamda çalışan bir altyapı ve o ortamı bilen bir ekip yürütüyor. Kamu tarafını merak ediyorsanız kamu bordro yazılımı sayfasına bakabilirsiniz.
Veriniz nerede duruyor?
Bordro, bir şirketin sahip olduğu en hassas veridir. Bu yüzden “güvendesiniz” demek yerine, aldığımız önlemleri tek tek yazıyoruz.
Barındırma ve KVKK
Veriler Türkiye sınırları içindeki yüksek güvenlikli veri merkezlerinde barındırılır; yurt dışına veri aktarımı yapılmaz. Hassas veriler veritabanında şifrelenerek saklanır, yalnızca yetkili kullanıcılar erişebilir. Yetkilendirme departman bazlıdır: personel verisini İK, mali veriyi finans görür.
Denetim ve kurulum seçeneği
Sistemler düzenli olarak bağımsız kuruluşlarca sızma (penetrasyon) testine tabi tutulur; bilgi güvenliği süreçleri ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi sertifikasıyla belgelidir. Bulut kullanmak istemeyen kurumlar için yazılımın kendi sunucularınıza kurulduğu on-premise lisanslama seçeneği de vardır.
Veri paylaşımı konusunda çalışma biçimimiz de bunun bir parçası: personel listeleri ve bordro dosyaları e-posta ekinde gidip gelmez. Veri sisteme girilir ve sistemde kalır.
Nasıl başlıyoruz?
Geçiş dönemi, bordro outsource kararının en riskli kısmıdır. Bu yüzden ilk ay paralel yürütülür: eski yapı devam ederken biz de hesaplarız ve iki sonucu karşılaştırırız.
- 01
Analiz ve kurgu
Organizasyon yapınızı, vardiya düzeninizi, ek ödeme kalemlerinizi ve onay mekanizmalarınızı dinliyoruz. Aylık iş takvimini birlikte belirliyoruz: hangi veri hangi güne kadar, kim onaylıyor, bildirge hangi gün gidiyor; yasal son günleri Mevzuat Takvimi‘nden kendi takviminize de ekleyebilirsiniz. Bu aşama ücretsizdir.
- 02
Veri aktarımı ve paralel ay
Personel, özlük ve geçmiş bordro verisi sisteme aktarılır; ERP entegrasyonu kurulur. İlk dönem paralel yürütülür ve iki hesap karşılaştırılarak farklar kapatılır. Böylece geçiş, canlı bir ayın üzerinde denenmez.
- 03
İşletme ve raporlama
Süreç takvime bağlı yürür. Şirketinize atanmış bir ekip ve kıdemli bir yönetici sorumludur; acil konular öncelikli, standart talepler için 24 saat içinde dönüş taahhüdü vardır. Siz onay verirsiniz, operasyonu biz yürütürüz.
Önyargıları geride bırakın
Aşağıdaki her başlık, sahada gerçekten duyduğumuz bir cümledir. Bordro outsource kararında en sık karşılaştığımız engel fiyat değil; kontrolü kaybetme korkusu ve geçiş döneminin belirsizliği. Kendinizi hangisinde görüyorsanız oradan başlayın.
“Bordroyu dışarı verirsek kontrolü kaybederiz” mı diyorsunuz?
Devredilen kontrol değil, operasyon yükü olmalı.
Bu itiraz haklı bir yerden geliyor: klasik outsource’ta görünürlük gerçekten kaybolur. Bizim modelde yazılım size de açık olduğu için bordroyu, personel maliyetini, izin bakiyelerini ve geçmiş dönemleri istediğiniz an kendiniz görürsünüz. Rakamı bizden istemezsiniz; ekrandan bakarsınız. Dışarı verdiğiniz şey hesaplama ve bildirge operasyonu olur, görünürlük değil.
“Maaşları dışarıdan birinin görmesini istemeyiz” mı diyorsunuz?
Asıl risk çoğu zaman şirketin içindedir.
Uygulamada ücret bilgisi en çok şirket içinden sızar: aynı ofiste duran bir dosya, paylaşılan bir klasör, bordroyu bilen ikinci bir kişi. Operasyon dışarıda yürüdüğünde bu veri şirket içinde yalnızca görmesi gereken kişide kalır. Bizim tarafta ise erişim yetkiyle sınırlıdır, veriler Türkiye’de barındırılır ve şifrelenerek saklanır; süreçler ISO 27001 kapsamında yürütülür ve sızma testine tabi tutulur.
“Bizim bordromuz çok özel, standart pakete sığmaz” mı diyorsunuz?
Zaten standart paketle çalışmıyoruz.
Vardiya düzeni, ek ödeme kalemleri, prim kuralları ve onay mekanizmaları her şirkette farklıdır; “herkese aynı tarife” mantığı bordroda işlemez. Hizmeti başlatmadan önce yapınızı analiz eder, akışı sizin kurum kültürünüze göre kurarız. Büyüme, şubeleşme ya da mevsimsel personel artışında yapı buna uyum sağlar. Sizi yazılıma uydurmaya çalışmayız.
“Geçiş dönemi bizi karıştırır” mı diyorsunuz?
O yüzden ilk ay paralel yürütülür.
Geçişi canlı bir ayın üzerinde denemiyoruz. Veri aktarımından sonra ilk dönem paralel hesaplanır: mevcut yapınız çalışmaya devam ederken biz de hesaplarız ve iki sonucu kalem kalem karşılaştırırız. Fark varsa geçiş tamamlanmadan kapatılır. Böylece ilk canlı ay, sürprizle değil doğrulanmış bir kurguyla başlar.
“Bizim bordro elemanımız var, ona ne olacak?” mı diyorsunuz?
Çoğu şirkette o kişi işten çıkmaz, işi değişir.
Bordro uzmanının vaktinin büyük bölümü hesaplama, bildirge ve evrak takibine gider. Bu kısım devredildiğinde aynı kişi İK’nın asıl işine — işe alım, performans, çalışan ilişkileri, bütçe — dönebilir. Ekibinizi geliştirmeyi tercih ederseniz bordro eğitim hizmetimiz var; bünyenizde çalışacak bir bordro uzmanı arıyorsanız onu sizin adınıza seçip yetiştirebiliriz.
“Puantajı yine biz hazırlayacaksak ne kazandık?” mı diyorsunuz?
Puantajı Excel’de hazırlamanız gerekmiyor.
Puantaj bu modelde elle doldurulan bir tablo değil, sistemde akan bir süreçtir. Giriş-çıkış, izin ve vardiya verisi platform üzerinden gelir; PDKS cihazınız varsa entegre edilir, izinler zaten dijital onay akışında olduğu için otomatik düşer. Sizin tarafınızda kalan iş, veriyi üretmek değil onaylamaktır.
“Teknopark ve Ar-Ge bordrosu çok karmaşık, kimse doğru yapamıyor” mı diyorsunuz?
Bu bizim ayrı bir uzmanlık alanımız.
4691 ve 5746 kapsamındaki bordrolar standart bir maaş hesabından farklıdır: teşvikli ve teşviksiz kazancın ayrılması, merkez dışında geçen sürenin işlenmesi, hafta tatili ve rapor günlerinin teşvik kapsamından doğru çıkarılması, adam-ay ve proje oranı takibi. Bunlar sistemde parametrik olarak tanımlıdır, elle hesap yapılmaz. Ayrıntı için Teknopark ve Ar-Ge bordrosu sayfasına bakın.
“Küçüğüz, bu hizmet bize göre değil” mi diyorsunuz?
Küçük ekiplerde oran daha da belirgindir.
On beş kişilik bir şirkette bordro, tam zamanlı bir uzmanı doldurmaz; ama yazılım, eğitim, mevzuat takibi ve yedek ihtiyacı aynen devam eder. Kişi başına düşen maliyet bu yüzden küçük ekiplerde çoğu zaman daha yüksektir. Ölçek küçüklüğü bu hizmette bir engel değil, genellikle daha net bir gerekçedir.
“Bir hata olursa sorumluluk kimde?” mı diyorsunuz?
Doğru cevap: ikimizde, ama farklı yerlerde.
Bu konuda net olmak gerekir, çünkü piyasada abartılı vaatler var: SGK ve vergi idaresi karşısında yasal muhatap her zaman işverendir; bir hizmet sağlayıcı bunu sözleşmeyle üzerine alamaz. Bizim üstlendiğimiz, yaptığımız işten kaynaklanan hatanın sonucudur ve bunu sözleşmeyle taahhüt ederiz; ayrıca mesleki sorumluluk sigortamız bulunur. Pratikte asıl koruma sorumluluğun kimde olduğu değil, hatanın hiç oluşmaması için kurulan çift kontrol ve sistem denetimidir.
“Fiyatı görmeden karar veremem” mı diyorsunuz?
Anlaşılır bir talep; ancak fiyat çalışan sayısından ibaret değildir.
Bordro hizmetinin bedeli yalnızca personel sayısına değil; şirket sayısına, ek ödeme kalemlerinin karmaşıklığına, vardiya yapısına ve istediğiniz kapsama bağlıdır. Bu yüzden sayfaya bir liste fiyat yazmıyoruz. Ücretsiz verimlilik analizinde mevcut yapınızı çıkarıyor, kapsamı belirliyor ve net bir teklif veriyoruz. Analiz sonucunda dış kaynağın sizin için uygun olmadığını görürsek bunu da açıkça belirtiriz.
Bordro yapınız ne kadar verimli?
Her şirketin bordro yapısı, ekip kurgusu ve operasyon yükü farklıdır; doğru model tahminle değil analizle belirlenir. Ücretsiz bordro verimlilik analizini doldurun, mevcut yapınızı maliyet, risk, sürdürülebilirlik ve verimlilik açısından değerlendirip size özel ön analizi iletelim. Sonuç dış kaynağın sizin için uygun olmadığını gösterirse bunu da açıkça belirtiriz.
Bordro outsource hakkında sık sorulan sorular
Bordro outsource hizmeti neleri kapsıyor?
Aylık bordro döngüsünü (hesaplama, puantaj, ek ödemeler, icra ve nafaka kesintileri, banka ödeme dosyası, bordro dağıtımı), yasal bildirgeleri (SGK aylık prim ve hizmet belgesi, işe giriş-çıkış, İŞKUR çizelgeleri, iş yeri işlemleri, iş kazası bildirimi), çıkış ve tazminat süreçlerini, raporlama ile muhasebe fişi ve muhtasar hazırlığını, bağımsız denetim desteğini ve sürekli mevzuat danışmanlığını kapsar. Kapsam standarttır ama sabit değildir; şirketinize göre daraltılabilir ya da genişletilebilir.
Yazılım için ayrıca ücret ödüyor muyuz?
Hayır. Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı hizmete dahildir; ayrı bir lisans bedeli çıkmaz. Hizmet süresince siz de, çalışanlarınız da sistemi kullanırsınız: personel bordrosunu ve izin bakiyesini mobil uygulamadan görür, siz raporları ve bütçe simülasyonlarını kendiniz çalıştırırsınız. Klasik outsource’tan farkımızın büyük bölümü buradan gelir.
Puantajı biz mi hazırlamak zorundayız?
Hayır. Puantaj elle doldurulan bir Excel tablosu olmaktan çıkıp sistemde akan bir sürece dönüşür. Giriş-çıkış, izin ve vardiya verisi platform üzerinden gelir; PDKS cihazınız varsa entegre edilir ve izinler dijital onay akışında olduğu için otomatik yansır. Sizin tarafınızda kalan iş veriyi üretmek değil, onaylamaktır.
Geçiş süreci nasıl işliyor, ilk ay ne oluyor?
Üç aşamalı ilerler. Önce analiz ve kurgu: organizasyon yapınız, vardiya düzeniniz, ek ödeme kalemleriniz ve onay mekanizmalarınız dinlenir, aylık iş takvimi birlikte belirlenir. Sonra veri aktarımı ve ERP entegrasyonu yapılır. İlk dönem paralel yürütülür: mevcut yapınız çalışırken biz de hesaplar, iki sonucu karşılaştırır ve farkları kapatırız. Geçiş, canlı bir ayın üzerinde denenmez.
Verilerimiz nerede saklanıyor?
Türkiye sınırları içindeki yüksek güvenlikli veri merkezlerinde barındırılır; yurt dışına veri aktarımı yapılmaz. Hassas veriler veritabanında şifrelenerek saklanır ve erişim yetkiyle sınırlıdır — personel verisini İK, mali veriyi finans görür. Sistemler bağımsız kuruluşlarca düzenli sızma testine tabi tutulur ve bilgi güvenliği süreçleri ISO 27001 sertifikasıyla belgelidir. Bulut kullanmak istemeyen kurumlar için yazılımın kendi sunucunuza kurulduğu on-premise seçeneği de vardır.
Hata olursa sorumluluk kimde?
Bu konuda net olmak gerekir: SGK ve vergi idaresi karşısında yasal muhatap her zaman işverendir ve bir hizmet sağlayıcı bunu sözleşmeyle devralamaz. Bizim üstlendiğimiz, yaptığımız işten kaynaklanan hatanın sonucudur ve bu sözleşmeyle taahhüt edilir. Uygulamada asıl koruma, sorumluluğun kâğıt üzerinde kimde olduğu değil; hatanın oluşmaması için kurulan çift kontrol, sistem denetimi ve kıdemli yönetici gözetimidir.
Teknopark ve Ar-Ge Merkezi bordroları da yapılıyor mu?
Evet, ve bu ayrı bir uzmanlık alanı. 4691 ve 5746 kapsamındaki bordrolarda teşvikli ve teşviksiz kazancın ayrılması, merkez dışında geçen sürenin işlenmesi, hafta tatili ile rapor günlerinin teşvik kapsamından doğru çıkarılması ve adam-ay ile proje oranı takibi gerekir. Bunlar sistemde parametrik olarak tanımlıdır. Ayrıntı için Teknopark ve Ar-Ge bordrosu sayfasına bakabilirsiniz.
Kamu kurumlarına (4/A, 4/B, 4/D) bordro hizmeti veriyor musunuz?
Evet. İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi tarafından geliştirilen ve T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı tarafından desteklenen ulusal ÜBYS (Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi) projesinin bordro motorunu Prozon sağlıyor. Bu kapsamda 4/A kadrolu, 4/B sözleşmeli ve 4/D sürekli işçi statüsündeki personelin ve üniversite öğrencilerine yapılan ödemelerin bordro süreçleri Prozon altyapısı üzerinden yürütülüyor. Ayrıntı için kamu bordro yazılımı sayfasına bakabilirsiniz.
Muhasebe programımızla entegre çalışıyor mu?
Evet. Logo, Mikro, SAP, Nebim ve benzeri sistemlerle entegrasyon kurulur ve muhasebe fişleri elle işlem gerektirmeden aktarılır. Entegrasyon kurulumu hizmet kapsamındadır. Kullandığınız sistem listede yoksa yapısını inceleyip uygunluğunu ön değerlendirmede söyleriz.
Hizmet sırasında kime ulaşıyoruz, yanıt süresi ne?
Şirketinize bir ekip atanır ve bu ekip kıdemli bir yönetici tarafından denetlenir; her seferinde farklı bir kişiye anlatmak zorunda kalmazsınız. Acil konulara öncelik verilir, standart taleplere en geç 24 saat içinde dönüş yapılır. Aylık iş takvimi baştan mutabık kalınır; maaş ödemeleri ve yasal bildirgeler o takvime göre yürür.
Bünyemizde çalışacak bir bordro uzmanı bulmamıza yardım ediyor musunuz?
Evet. Hizmeti dışarıdan almak yerine kendi ekibinizi kurmayı tercih ederseniz, bünyenizde çalışacak bordro uzmanını ya da yöneticisini sizin adınıza seçip yetiştirebiliyoruz. Ekibinizi mevcut haliyle geliştirmek isterseniz de uygulamalı bordro eğitimi hizmetimiz var.
Fiyatlandırma neye göre belirleniyor?
Yalnızca çalışan sayısına değil; yönetilecek şirket sayısına, ek ödeme kalemlerinin karmaşıklığına, vardiya yapısına ve talep ettiğiniz kapsama göre belirlenir. Bu yüzden sayfada liste fiyat vermiyoruz. Ücretsiz bordro verimlilik analizinde mevcut yapınızı çıkarıyor, kapsamı netleştiriyor ve buna göre teklif veriyoruz.
Ne dediler?
Tüm referanslar →“Prozon, odamızın teşvik sistemini kurdu ve meslektaşlarımız faydalanıyor. Mükelleflerimize çok ciddi faydalar sağladılar. Şimdi de, kapsamlı bir yazılım olan bordro ve özlük yazılımını geliştirdiler. Meslektaşlarımıza yine çok faydalı olacağını düşünüyorum.”
“Yaklaşık iki yıldır Prozon ile iş ortaklığımız devam etmektedir. Bordro outsource hizmetleri başta olmak üzere, İK mevzuatı ve teşvik danışmanlığı alanlarında sundukları hizmetler sayesinde ilgili süreçlerimizi sorunsuz bir şekilde yürütebilmekteyiz.”
“Yaklaşık iki yıldır Prozon ile iş ortaklığımız devam etmektedir. Teknopark süreç yönetimi hizmetleri başta olmak üzere Bordro outsource, İK mevzuatı ve teşvik danışmanlığı alanlarında sundukları hizmetler sayesinde ilgili süreçlerimizi sorunsuz bir şekilde yürütebilmekteyiz.”
“Prozon’un sunduğu kapsamlı hizmetler sayesinde bordro süreçlerimizi güvenle ve sorunsuz yönetiyoruz.”
“Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı, özellikle Teknopark ve Ar-Ge Merkezi kapsamında faaliyet gösteren firmalar için geliştirilmiş, mevzuata tam uyumlu, detaylı ve kapsamlı çözümler sunmaktadır.”
“Tüm bordro ve özlük süreçlerini uçtan uca yöneten, kullanımı kolay ve güçlü bir platform olan Prozon’u tebrik ederim. Başarılı bir yerli girişim olarak sektöre kattıkları büyük. Özellikle geliştirdikleri kapsamlı personel bütçesi modülü, İK ve finans ekipleri için büyük kolaylık sağlıyor.”
“Teknoparkımız bünyesinde faaliyet gösteren Prozon’un geliştirdiği Bordro ve Özlük yazılımı, özellikle Teknopark ve Ar-Ge şirketleri için TGB mevzuatına tam uyumlu, detaylı ve kapsamlı bir çözüm sunuyor.”
“Arfcap adına, Teknopark süreçlerimizdeki titiz çalışmaları ve mevzuat konusundaki yetkinlikleri için Prozon ekibine teşekkür ederiz. Raporlama ve uyum süreçlerindeki profesyonel destekleri, operasyonlarımızı güvenle yürütmemizi sağlıyor.”
“Prozon, sunduğu sistemli yapı ve uzman bakış açısıyla iş akışımıza büyük katkı sağladı. Karşılaştığımız her durumda gösterdikleri ilgi, bilgi birikimi ve ulaşılabilirlik; iş birliğimizi son derece verimli kılıyor.”
“İş süreçlerimizin yönetimi ve mevzuat uyumu konusunda Prozon’un sağladığı destek, firmamız için vazgeçilmez bir değere dönüştü. Sorularımıza aldığımız hızlı yanıtlar ve proaktif yönlendirmeleriyle, karmaşık süreçleri bizim için sadeleştirdiler.”
“Mevzuata uyum, başvuru ve izleme adımlarında sağladıkları kusursuz yönlendirme sayesinde artık operasyonlarımızı sıfır kaygı ve tam güvenle yürütüyoruz. İş birliğimizi bizim için asıl değerli kılan ise; ihtiyaç duyduğumuz her an ulaşılabilir olmaları ve sorularımıza aldığımız hızlı geri dönüşler.”
“Teknoloji yatırımlarımız kapsamında yürüttüğümüz Ar-Ge, Teknopark ve TÜBİTAK projelerinin yanı sıra; İK ve mevzuat süreçlerinde de Prozon’un danışmanlık gücü en büyük güvencemiz oldu.”
“Mars Sportif olarak, teknoloji tarafımızda yaklaşık bir yıldır Ar-Ge, mali danışmanlık ve bordro outsource hizmetlerinde Prozon ile ilerliyoruz. Ekibin süreçlere olan hakimiyeti ve deneyimi sayesinde operasyonel yükümüz ciddi oranda azaldı. Memnuniyetle ve güvenle referans oluruz.”
“Farklı tüzel kişiliklerden oluşan ve operasyonel yoğunluğu oldukça yüksek olan organizasyon yapımız içerisinde, bordro süreçlerinin doğru, zamanında ve mevzuata tam uyumlu şekilde yürütülmesi kritik önem taşımaktadır.”
Önce mevcut yapınızı bir görelim
Ücretsiz ön görüşmede kaç kişilik bir bordro yürüttüğünüzü, hangi kalemlerin karmaşık olduğunu ve bugün nerede zaman kaybettiğinizi konuşuyoruz. Dış kaynağın size ne kazandıracağını — ya da kazandırmayacağını — teklif aşamasına gelmeden öğrenirsiniz.