Bordro, şirketlerin en kritik süreçlerinden biridir. Çünkü bordro yalnızca “maaş ödemesi” değildir; çalışan deneyiminin en görünür temas noktasıdır. Bir bordro doğru hesaplandığında kimse fark etmez. Ama en küçük bir sapma olduğunda güven hızla zedelenir: Çalışan “maaşım yanlış mı?”, yönetici “risk var mı?”, İK ve finans ise “nerede hata yaptık?” diye düşünmeye başlar.
Ben bordroya iki açıdan bakıyorum:
Prozon’da yıllardır bordro süreçlerini ve bordroyu doğuran veriyi (puantaj, izin, vardiya, özlük, ek ödemeler, kesintiler) tek bir mantık içinde tasarlıyoruz. Çünkü “maaşı doğru hesaplamak” sadece bordro tablosuyla olmaz; bordroyu besleyen tüm veriler doğru ve sistematik akmalıdır.
Bu yüzden web sitemizde bazı araçları özellikle ücretsiz yayınladık: Prozon’un hesap makineleri. Bu hesap makineleri bir pazarlama materyali değil; aslında çok daha iddialı bir şey: Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı’nın hesaplama motorunun ne kadar detaylı çalıştığını herkesin görmesi için şeffaf bir test alanı.
Şirketler bordro yazılımı seçerken genellikle şu iki soruyla karşılaşıyor:
Bu sorulara yalnızca “Evet” demek kolay. Zor olan, bunu şeffaf biçimde göstermek. Prozon’un ücretsiz hesap makineleri tam da bu noktada devreye giriyor. Çünkü bordro hesabı, teori değil pratiktir: rakamla konuşur.
Bu nedenle hesap makinelerimizi, Prozon’un hesaplama yaklaşımını ölçülebilir kılmak için tasarladık:
Piyasada en çok aranan kelimelerin başında netten brüte ve brütten nete geliyor. Bu iki ifade basit gibi görünür; ancak şirketin maliyetini ve çalışanın eline geçen ücreti doğru okumak için kritik önemdedir.
Şirketler özellikle işe alım süreçlerinde şu cümleyi sık duyar:
Burada “net X” hedefini sağlayacak brüt ücretin doğru hesaplanması gerekir. Çünkü net ücret; vergi, sigorta primi, istisnalar, kesintiler ve dönemsel parametrelerle şekillenir. “Yaklaşık” hesaplar bütçeyi yanıltır; işe alım teklifinin maliyetini yanlış kurgulatır.
Bu nedenle netten brüte hesaplama, yalnızca çalışan için değil; şirketin doğru bütçe planlaması için de temel bir ihtiyaçtır.
Bir diğer senaryo, şirketin ücret politikasını brüt üzerinden belirlemesidir. Bu durumda brütten nete hesaplama; çalışanın bordroda ne göreceğini doğru anlatmak, İK’nın şeffaf iletişim kurmasını sağlamak ve çalışan memnuniyetini korumak için önemlidir.
Bu iki hesap türü, Prozon’un ücretsiz araçlarında özellikle “linklenebilir” biçimde yer alır; çünkü bordro dünyasının en temel sorusu şudur:
Prozon’un hesaplama modülü sayfalarını üç ana ihtiyaca göre kurguladık. Böylece kullanıcı, aradığı şeyi tek bir ekranda kaybetmeden bulabiliyor.
Bazı kullanıcılar yalnızca net/brüt sonucu görmek istemez; bordronun bileşenlerini adım adım görmek ister. Örneğin:
Bu ihtiyaç için hazırladığımız sayfa:
Detaylı bordro hesaplama yaklaşımını web’de ücretsiz sunuyor.
Bu sayfayı; “bordro hesaplama”, “maaş hesaplama” ve “hesap makinesi” arayan kullanıcılar kadar, bordro profesyonelleri ve finans ekipleri de yoğun kullanıyor.
İlgili sayfayı burada linkleyebilirsiniz:
Bu ekranın arkasındaki mantık, Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı’nın çekirdeğidir: bordroyu tek seferde “sonuç” olarak değil; kalem kalem, denetlenebilir bir model olarak ele almak.
Bordro, aylık bir süreç gibi görünür; ama yönetim açısından asıl soru yıllıktır:
Bu yüzden 12 aylık bordro hesap makinesi; bordroyu sadece “bu ay” değil, yıl boyunca okumaya yarar. Bütçe planlaması yapan CFO’lar, insan kaynakları yöneticileri ve işverenler için çok değerli bir perspektif sağlar.
İlgili sayfayı burada linkleyebilirsiniz:
Bu aracın en önemli faydası şudur: Bordroyu “tek bir ayın doğru hesabı” olmaktan çıkarır; stratejik bir maliyet ve senaryo yönetimi aracına dönüştürür.
İşten ayrılış dönemleri her zaman hassastır. Yanlış veya eksik hesaplamalar:
Bu nedenle web’de ücretsiz sunduğumuz kıdem ihbar hesap makinesi, iki kritik ihtiyacı hedefler:
İlgili sayfayı burada linkleyebilirsiniz:
Burada hedefimiz “tek tuşla sonuç” değil; ayrılış senaryolarında bordro ve özlük verilerinin neden kritik olduğunu göstermek. Çünkü kıdem/ihbar hesapları çoğu zaman bordrodan bağımsız sanılır; oysa doğru hesap için doğru özlük ve ücret bileşeni verisi şarttır.
Ücretsiz hesap makineleri aslında bir “demo”dan daha fazlasıdır. Şu 4 mesajı açıkça verir:
Netten brüte / brütten nete gibi hesaplar, ancak doğru parametre setiyle ve doğru veri akışıyla güvenilir olur. Prozon, bordroyu; izin, vardiya, puantaj, özlük ve raporlama modülleriyle birlikte düşünür.
“Sonuç doğru çıktı” kadar önemli olan şey, sonuca nasıl gidildiğidir. Denetim, iç kontrol ve çalışan güveni bununla güçlenir.
12 aylık perspektif; ücret artışlarının, yan hakların ve istihdam planının şirket bütçesine etkisini görünür kılar.
Kıdem ve ihbar süreçlerinde “yaklaşık hesap” kurumun pahalı riskidir. Burada şeffaf ve mevzuata uygun hesaplama, şirketin en güçlü savunmasıdır.
Bir noktayı özellikle vurgulamak isterim: Bu hesap makineleri, doğru hesaplama mantığını şeffaf şekilde göstermek içindir. Kurumsal bordro yönetimi ise çok daha geniştir:
İşte Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı, tüm bu yapıyı tek bir platformda kurgular. Ücretsiz hesap makineleri ise bu sistemin “hesaplama motorunun” dışarıdan görülebilir, test edilebilir yüzüdür.
Ben bordro ve sistem geliştirme tarafında şunu net görüyorum: Bordro süreçlerinde güveni artırmanın en hızlı yolu, hesaplamayı şeffaflaştırmaktır. Çünkü şeffaflık:
Yönetimin karar kalitesini artırır.
Prozon’un ücretsiz hesap makineleri; netten brüte, brütten nete, maaş hesaplama, bordro hesaplama, kıdem hesapla ve ihbar hesapla gibi herkesin aradığı ihtiyaçları tek bir çatı altında toplarken, aslında daha büyük bir şeyi gösterir: Prozon’un bordroyu “kusursuz” hesaplamak için geliştirdiği altyapıyı.
Bordro hesaplamayı sadece bir sonuç değil, bir sistem olarak görmek isteyen herkesi; ücretsiz araçlarımızı kullanmaya ve Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı’nın yaklaşımını yakından incelemeye davet ediyorum.
Duygu Alkan
Bordro ve Sistem Geliştirme Direktörü
Prozon Kurumsal Teknoloji Çözümleri A.Ş.
[email protected]
+90 (850) 303 53 71