İş dünyasında operasyonel verimlilik, artık sadece bir hedef değil, bir zorunluluktur. Yıllar içerisinde edindiğimiz tecrübeler ve sektördeki gözlemlerimiz bize şunu net bir şekilde gösterdi: Bordro süreçlerini "içeride çözmek" (in-house) ile "dışarıdan hizmet almak" (outsource) arasındaki o keskin çizgi artık değişmek zorunda.
Bugün sizlere, Prozon olarak geliştirdiğimiz ve "Hibrit Hizmet Modeli" olarak adlandırdığımız yapının, neden klasik yöntemlere göre çok daha güvenli, maliyet etkin ve sürdürülebilir olduğunu anlatmak istiyorum.
1. Görünmeyen Maliyetler ve Know-How Riski
Bir işletmenin bordro süreçlerini kendi bünyesinde yönetmeye çalışması, ilk bakışta "kontrolün elde olması" gibi hissettirebilir. Ancak madalyonun diğer yüzünde görünmeyen personel maliyetleri yatar.
Bir bordro uzmanının maaşı, sadece görünen buzdağının ucudur. Yazılım lisansları, eğitim maliyetleri, tazminat riskleri ve hepsinden önemlisi; o personel işten ayrıldığında işletmenin hafızasının silinmesi riski…
Personeliniz ayrıldığında, yıllar içinde biriken "know-how" da kapıdan çıkıp gider. Oysa Prozon ile çalıştığınızda, karşınızda tek bir kişi değil, kocaman bir ordu vardır. İçerisinde emekli baş müfettişlerin, hukukçuların ve mevzuat uzmanlarının olduğu bu ekip, süreçlerinizin kesintisiz ve kurumsal bir hafızayla yönetilmesini sağlar. Bizde "kişiye bağlı sistem" yoktur, "sürdürülebilir kurumsal yapı" vardır.
2. Mevzuat Okyanusunda Tek Başına Yüzmek
SGK mevzuatı, İş Hukuku ve Vergi Hukuku, Türkiye’de dünyanın en dinamik ve karmaşık yapılarından birine sahiptir. Bir in-house ekipten veya tek bir personelden; sürekli değişen teşvikleri takip etmesini, yargı kararlarını yorumlamasını ve hatasız işlem yapmasını beklemek, o personele yapılan bir haksızlık, işletmeye ise alınan büyük bir risktir.
Bu karmaşık mevzuatın yanlış yorumlanması, işletmeleri ciddi hata ve ceza riskleriyle karşı karşıya bırakır. Prozon olarak biz, bu riski sıfıra indirmek için varız.
3. Prozon Farkı: "Hibrit Model" Nedir?
Piyasadaki genel algı, bordro outsource hizmetinin, ay sonunda Excel tablolarının gidip geldiği bir süreç olduğu yönündedir. Biz bu algıyı tamamen yıkıyoruz.
Biz müşterilerimize sadece bir hizmet değil, kendi geliştirdiğimiz ve üstün kabiliyetlere sahip Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı’nı da ücretsiz olarak sunuyoruz. İşte buna "Hibrit Model" diyoruz.
Bu model sayesinde:
Tam Şeffaflık: Çalışanlarınız kendi panellerinden bordrolarını görüntüleyebilir, izin ve avans talep edebilirler.
Modüler Yapı: İzin modülü, vardiya modülü, özlük modülü ve raporlama modülü gibi tüm araçlar sizin kullanımınıza açıktır.
Otonom Sistem: Sistemimiz, sağlık raporlarını otomatik olarak çeker ve puantajı kendisi oluşturur.
4. İnsan İnisiyatifinden Uzak, Hatasız Yapı
Bordro süreçlerinde en büyük hata kaynağı insan faktörüdür. Manuel veri girişleri, unutulan raporlar veya yanlış hesaplanan günler...
Bizim kurduğumuz teknolojik altyapıda, sağlık raporu onaylamaya kadar puantaj süreci otomatize edilmiştir. İnsan inisiyatifinden uzak bu yapı, hataya yer bırakmaz. Veri ve zaman kaybı yaşanmaz. Siz işinize odaklanırken, arka planda saat gibi işleyen bir sistem çalışır.
5. Ar-Ge ve Teknopark Bordrolarında Uzmanlık
Özellikle Ar-Ge ve Teknopark firmaları için bordro hesaplamaları ayrı bir uzmanlık gerektirir. Grup şirketimizin Ar-Ge ve Teknopark danışmanlığı alanındaki derin tecrübesi sayesinde, içeride konuya son derece hakim bir ekibimiz var.
Sistemimiz;
Raporlu olunan günlerde teşviklerin hesaplanmamasını,
Hafta tatili hak edişlerinin teşvik kapsamı dışına çıkarılmasını,
Hangi ek ödemenin kapsama dahil olup olmadığını,
tamamen otomatik olarak, mevzuata %100 uyumlu şekilde organize eder.
6. Sürpriz Faturalara Son
Sektörde sıklıkla karşılaşılan bir durum vardır: Firmalar sabit fiyatla anlaşır ancak her revizyonda, her geçmişe dönük rapor talebinde ekstra ücretlerle karşılaşırsınız.
Prozon’da sürpriz ücretler olmaz.
Bizim amacımız faturayı şişirmek değil; sizi ve bordrosunu hesapladığımız çalışanlarınızı mutlu etmektir. Anlaştığımız bedel neyse, hizmetimizin karşılığı odur. Revizyonlar veya rapor talepleri, hizmet kalitemizin doğal bir parçasıdır.
Sonuç
Bordro yönetimi, bir "yan iş" değil, işletmenizin en kritik süreçlerinden biridir. Prozon olarak sunduğumuz bu hibrit yapı, teknoloji ve uzmanlığı birleştirerek size sadece zaman kazandırmaz, aynı zamanda huzur ve güven verir.
Gelin, bu yükü omuzlarınızdan alalım ve dijital dönüşümün konforunu birlikte yaşayalım.
Bora Ekmekci
Yönetim Kurulu Başkanı
Prozon Kurumsal Teknoloji Çözümleri Anonim Şirketi
+90 (850) 303 53 71