İçeride bordro yürütmek çoğu şirkette “kontrol” duygusu verir. Fakat bordro, yalnızca maaş hesaplaması değildir; SGK, iş hukuku, vergi uygulamaları, puantaj–izin–vardiya verisi, raporlama ve denetim iziyle birlikte yaşayan bir süreçtir. Kontrol; kişinin kafasında değil, sistemde ve standartta olmalıdır.
Inhouse ekip, ay kapanışı dışında sürekli “revize, yönetici sorusu, rapor talebi, ekran düzeltmesi, denetim yazışması” döngüsüne girer. Bu iş yükü, bordronun kalitesini ve hızını kişiye bağlı hale getirir.
Bordroda “nasıl yapıyoruz” bilgisinin büyük kısmı dokümante edilmez. Uzman ayrıldığında:
SGK/iş hukuku/vergi uygulamaları; sadece mevzuat okumakla yönetilmez. Uygulama pratiği, risk iştahı ve denetim refleksi gerekir. Bu yükü, her gün operasyonla boğuşan bir inhouse ekipten beklemek çoğu zaman gerçekçi değildir.
Bordro hatası yalnızca para değildir. Çalışan güveni, İK’ya itibar, yönetim zamanı ve denetim riski doğrudan etkilenir. “Bir kez yanlış yattı” cümlesi, aylarca süren güven erozyonuna dönüşebilir.
Bordro outsource doğru kurgulandığında, şirket bordroyu bir kişinin omzundan alıp kurumsal bir uzmanlık organizasyonuna devreder. İdeal modelde:
Inhouse bordronuzdaki görünmeyen maliyetleri görmek için “bordro outsource” değerlendirme görüşmesi planlayın.